Kurzy a školení - nabídka kurzů a školení - detail kurzu

Vedení správního spisu - webinář

Přesun z 15.6.2023

Variabilní symbol: 6123108
Datum konání: 29.8.2023
Čas: 8:30 do 13:30
Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.
Místo konání: Microsoft Teams ON LINE
, On_line (MS Teams) - Podrobné informace
Lektor: Mgr. Aleš Mik
  • Právník s 25 lety praktických zkušeností ve veřejné správě. Dlouholetý vedoucí kanceláře ředitele Jihočeského KÚ a lektor pro úředníky i zastupitele územně samosprávných celků s předchozí praxí tajemníka v Českém Krumlově.
  • V současnosti působí v advokátní kanceláři JUDr. Luboše Průši, která poskytuje právní pomoc obecním orgánům.   
Akreditace u MV ČR: AK/PV-261/2021 AK/VE-148/2021
Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.
Cena kurzu: 2250,- Kč
Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem.
Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%.
Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%.
V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.
Organizuje pobočka: Brno - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR
Cíle kurzu:

Cílem tohoto vzdělávacího programu je upevnit a rozšířit znalosti úředníků ÚSC, kteří jsou  oprávněni k vedení správního řízení s jejich povinnostmi při vedení správního spisu dle správního řádu a zvláštních složkových předpisů a seznámit je s návaznostmi vedení správního spisu na spisovou a skartační službu a výběr archiválií v rámci úřadu ÚSC a s jejich povinnostmi dle zákona o archivnictví a prováděcí vyhlášky. Cílem je i seznámení těchto úředníků s pravidly oběhu dokumentů v rámci úřadu jako původce dokumentů jak v listinné podobě, tak i pro případ, že spisová služba úřadu jako původce je vedena v elektronické podobě. 

Program:

1. Základní úprava spisové služby, skartační řízení, důležité pojmy

• Právní úprava
• Výkon spisové služby
• Původce a jeho povinnosti
• Dokumenty
• Spisový a skartační řád
• Způsoby tvorby spisu (priorace, sběrný arch)
• Skartační plán, skartační znak
• Elektronická a listinná spisová služba

2. Tvorba spisu, náležitosti spisu, nakládání s dokumenty

• Příjem dokumentů
• Rozdělení dokumentů uvnitř úřadu
• Označení dokumentů
• Evidence dokumentů – evidenční pomůcky
• Vyřizování dokumentů
• Vyhotovování dokumentu původcem, stejnopisy, druhopisy
• Podepisování dokumentů, razítka a certifikáty
• Odesílání dokumentu
• Ukládání dokumentu
• Skartování
• Kontrola výkonu spisové služby, přestupky

3. Vedení správního spisu

• Součásti správního spisu, sběrný arch
• Podání
• Protokoly
• Záznamy
• Písemná vyhotovení rozhodnutí (typy usnesení)
• Vedení částí písemností mimo správní spis
• Nahlížení do spisu
• Plné moci
• Podklady pro rozhodování
• Důkazní prostředky
• Doručování, doklady o doručování ve spisu
• Další pro vedení spisu důležité dokumenty
• Opravné prostředky a vedení a postoupení spisu
•  Vyznačování právní moci a vykonatelnosti

4. Shrnutí učiva, dotazy a praktické příklady

  • Nejčastější chyby při vedení správního spisu
  • Praktické příklady eliminace chyb
  • Dotazy